Har bir to'ldirish marosimi katta voqea - hech bo'lmaganda mijoz uchun. Bu lahzani do'stlaringiz, tanishlaringiz, qarindoshlaringiz yoki hatto mijozlaringiz va biznes sheriklaringiz bilan baham ko'rishni xohlayotganingizni aytish o'z-o'zidan ma'lum. Qoida tariqasida, bu faqat taklifnoma bilan ishlaydi. Va to'g'ri so'zlar hal qiluvchi ahamiyatga ega. Buni yaqindan ko'rib chiqish uchun etarli sabab.
Asosiy
To'ldirish marosimi bino qurilishidagi muhim bosqichga o'xshaydi. Bu qurilishning muhim birinchi bosqichi tugaganidan dalolat beradi. Bu, albatta, nishonlanishi kerakligi deyarli aytilmaydi. Biroq, barchamizga ma'lumki, mehmonlarsiz bayram juda qimmatga tushmaydi. Odamlarni tantanali tadbirda qatnashishga undash uchun taklifnoma kerak. Agar sizning qarindoshlaringiz va yaqin do'stlaringiz bo'lsa, ularni bayramga jalb qilish odatda muammo bo'lmasligi kerak. Tanishlar bilan esa vaziyat biroz boshqacha ko'rinadi. Va agar bino shunchaki xususiy qurilgan bo'lsa, balki kompaniyaning yangi binosi yoki kengaytmasi bo'lib xizmat qiladigan bo'lsa, siz biznes hamkorlari, mijozlari va, eng muhimi, amaldagi taklifnoma bilan jamoatchilikka erishishda tezda yangi qiyinchiliklarga duch kelasiz. Ikkala holatda ham quyidagi fikrlar aniq bo'lishi kerak:
- Odamlar vaqti cheklangan
- Bugun sizga juda ko'p talablar qo'yiladi va ko'pincha uchrashuvlar yo'qligidan xursand bo'lasiz
- Bora-bora ko'proq odamlar o'zgacha narsani kutmoqda, masalan taklifni qabul qilish
- Odamlarga faqat ratsional emas, har doim hissiy jihatdan murojaat qilish kerak
- Taklif qancha individual va shaxsiy bo'lsa, shunchalik samaraliroq bo'ladi
- Taklifnoma sizni qiziqtirishi va tadbirda qatnashishni xohlashi kerak
- U ham iloji boricha qisqa bo'lishi kerak
- Matndan tashqari jozibali dizayn ham rol o'ynaydi
Bugungi kunda odamlarda cheksiz imkoniyatlar bor. Ular cheklangan bo'sh vaqtlarini qanday o'tkazishni o'zlari hal qilishlari mumkin. Shuning uchun, to'ldirish marosimiga taklifnoma matni iloji boricha motivatsion bo'lishi kerak - va u, albatta, ko'rib chiqilayotgan bino va mijoz bilan bog'liq bo'lishi kerak. Albatta, sizga bayram sanasi, joyi va boshlanishi kabi juda aniq ma'lumotlar kerak.
Emosional-shaxsiyga nisbatan hushyor faktik
Asosan, toʻldirish marosimiga taklifnoma matnini yozishning ikki yoʻli mavjud – yoki ehtiyotkor faktik, yaʼni asosiy maʼlumotlarga yoʻn altirilgan yoki hissiy-shaxsiy, kerakli maʼlumotlarni oʻtkazib yubormagan holda. Tajriba shuni ko'rsatadiki, ikkinchi yondashuv samaraliroq. Keling, ikkita misolni ko'rib chiqaylik:
- “Sizni XX. XX. XXX kuni soat XX. XX da XXXXXX ko'chasida bo'lib o'tadigan yangi uyimizni to'ldirish marosimiga chin dildan taklif qilamiz.”
- “Hoy, tayyor! Yangi uyimizning qobig'i tugadi va biz to'ldirish marosimini nishonlashimiz mumkin. Biz uchun bu juda alohida lahza bo'lib, biz siz bilan baham ko'rmoqchimiz. Shuning uchun biz sizni XX. XX. XXX kuni soat XX. XX da XXXXXX ko'chasida bo'lib o'tadigan to'ldirish marosimiga taklif qilamiz."
Ikkala variant ham taklifnomani uzaytiradi va barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Biroq, ikkinchi variant juda ko'p his-tuyg'ularni o'z ichiga oladi. Shuningdek, u potentsial mehmonning tadbirda ishtirok etishi bino egalari uchun qanchalik muhimligini ta'kidlaydi. Ishonchim komilki, bu birinchi variantdan ko'ra ko'proq mehmonlarni jalb qiladi - shunchaki odamlar hissiy va shaxsan murojaat qilishni xohlashlari uchun. Endi bu shaxsiy ishlaydi, deb e'tiroz bildirish mumkin, lekin kompaniya o'zining to'ldirish marosimini nishonlayotganda emas. Buning teskarisi, yaxshi o'lchanishi kerak bo'lsa ham, bu erda hissiy murojaat ham berilishi mumkin.
Misol
“Yangi ma'muriyat binomizning qobig'i tayyor. Tez orada biz o'z xodimlarimiz, biznes hamkorlarimiz va mijozlarimizga zamonaviy, qulay muhitni taklif qila olamiz. Bu kompaniyalarimiz kelgusida muvaffaqiyat qozonishlari uchun muhim qadamdir. Shuning uchun biz sizni XX. XX. XXX kuni soat XX. XX da XXXXXX ko'chasida bo'lib o'tadigan to'ldirish marosimiga taklif qilmoqchimiz."
Bu matnda his-tuyg'ular ham o'z rolini o'ynaydi, ular to'lqinlanishga aylanmaydi. Shu bilan birga, yangi binoning ahamiyati ta'kidlangan.
Matbuot uchun taklifnoma
Kompaniya yoki kompaniya matbuotni bo'lajak to'ldirish marosimiga albatta taklif qilishi kerak. Axir gazeta xabari, masalan, bepul reklama yoki hech bo'lmaganda yaxshi PR bo'lishi mumkin. Taklifnoma e'tiborga olinishi uchun taklif matnida muharrirlar ishlashi mumkin bo'lgan siqilgan shaklda qo'shimcha ma'lumotlar bo'lishi kerak. Bu, masalan, yangi binoga qancha sarmoya kiritilgani yoki kelajakda qancha odam ishlashi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Agar uning o'ziga xos xususiyatlari bo'lsa, ularni ham eslatib o'tsangiz yaxshi bo'lardi. Va nihoyat, kompaniya haqida ba'zi ma'lumotlar muhim.
She'rlar
To'ldirish marosimiga taklifnomalar kelganda she'rlar juda mashhur. Siz ularni Internetda juda ko'p topishingiz mumkin. She'rlar, albatta, agar ular ma'lum bir ruhga ega bo'lsa va ideal holda, hazil tuyg'usiga ega bo'lsa, albatta ishlaydi. Biroq, ular faqat shaxsiy foydalanishlari kerak. Agar siz tugallangan she'rdan foydalanishga qaror qilsangiz, unga shaxsiy teginish qo'shishingiz kerak. Oxir oqibat, barchasi individuallik va his-tuyg'ularga bog'liq.
